MESIN ANTRIAN TENDER PEMERINTAH

MESIN ANTRIAN TENDER PEMERINTAH

Istilah Tender mungkin sering terdengar dalam dunia bisnis atau pelaku bisnis akan tetapi bagi beberapa orang istilah ini masih terdengar asing di telinga mereka. Nah bagi yang baru mendengar kata tender mungkin artikel ini dapat membantu Anda.

Tender dapat artikan lelang atau sistem jual beli yang dilakukan suatu pihak dengan cara mengundang vendor (penjual atau penyedia) untuk mempresentasikan harga dan kualitas yang dibutuhkan. Harga dan kualitas yang terbaiklah, nantinya yang akan menjadi pemenang. Lelang atau sistem tender sangat digemari terutama oleh perusahaan-perusahaan, mengingat jumlah nominal dan durasi kontrak dalam suatu lelang sangat besar dan bervariasi.

Lalu siapa yang mengadakan lelang atau tender? Sebetulnya siapapun bisa mengadakan suatu lelang, namun umumnya penyedia lelang atau tender adalah pemerintah. Untuk mengadakan suatu lelang (jenis lelang tertentu), maka pihak lelang biasanya akan mengumumkan iklan lelang melalui berbagai media seperti Koran ataupun situs.

Oleh karena itu, saat ini beberapa instansi pemerintah maupun swasta memuat semua tender dan investasi mereka di media agar siapapun dapat mengikutinya.

Mengikuti tender merupakan salah satu upaya meningkatkan nilai usaha dan memperluas jaringan kerja. Adapun mengenai jenis perusahaan yang bisa menjadi peserta tender ialah seluruh badan usaha berskala mikro, kecil, menegah atau besar yang legal secara administrasi.

Selain itu, jika perusahaan akan mengikuti tender, maka harus siap untuk selalu membuka wawasan dan pengetahuan akan berbagai hal terutama yang berkaitan dengan informasi harga-harga.

Dengan adanya digital platform saat ini pencarian tender menjadi lebih mudah. Apalagi sejak hadirnya aplikasi berbasis mobile, seluruh pencari tender dapat mengakses hanya melalui smartphone secara real time.

Lalu yang menjadi pernyataan hal-hal apa yang menjadi syarat dan ketentuan dalam pengajuan tender?

Mengikuti tender memiliki syarat dan ketentuan yang berlaku hal ini guna memperlancar proses filterisasi oleh badan pengawas tender. Berikut ini uraiannya:

Perhatikan kualifikasi persyaratan yang dibutuhkan dan peraturan perusahaan yang menawarkan tender.

Riset hal apa yang dapat membantu bisnis Anda bila tender tersebut berhasil dimenangkan.

Pastikan modal cukup untuk menjalankan pekerjaan yang diminta oleh pemberi tender.

Periksa kesiapan seluruh sumber daya baik itu peralatan, sumber daya manusia dan sumber daya lainnya.

Yakin bahwa tender tersebut dapat meningkatkan profit pada usaha Anda.

Setelah Anda memahami tujuan dari mengikuti tender maka saatnya untuk mempersiapkan hal-hal yang dapat memenangi tender diantaranya:

Kelegalan perusahaan dibuktikan dengan Akta Perusahaan, Tanda Daftar Perusahaan (TDP), Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP), Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP).

Mencari Informasi pengadaan yang tersedia di media massa atau pada portal e-procurement milik pemerintah daerah, atau datang ke lembaga/instansi yang bersangkutan seperti Eproc.

Apakah proposal penawaran dengan harga yang sesuai dengan memperhatikan garansi, layanan purna jual dan item-item pekerjaan yang diminta? Periksa dokumen lelang/tender untuk mengetahui metode penilaian dokumen yang akan dilakukan oleh Panitia Pelelangan.

Telitilah dalam pengisian dokumen penawaran. Perhatikan instruksi yang diberikan. Jangan merubah setiap deskripsi dalam dokumen tersebut.

Hindarilah upaya mengintimidasi peserta tender lainnya. Saling menghormati dan berlaku sopan akan lebih banyak menimbulkan simpati.

Jika Anda telah memenangi tender tersebut, berikan barang dan jasa yang sesuai dengan kualitas, type, jenis, jumlah sesuai dengan dokumen penawaran yang telah Anda buat.

Jika hal-hal tersebut telah dipahami maka mendaftarkan diri akan menjadi peserta lelang akan menjadi lebih mudah.

Kemudian bagaimana tahapan mengikuti tender? Berikut ini adalah langkah dibawah yang dapat membantu Anda.

Tahapan Proses Tender

Panitia pengadaan adalah panitia lelang atau panitia pemilihan langsung atau panitia penunjukan langsung yang ditugasi untuk melaksanakan pengadaan barang/jasa oleh kepala kantor/ satuan kerja/ pemimpin proyek/ bagian proyek yang disamakan.

Berikut ini adalah tahapan umum dalam tender yang mungkin perlu Anda ketahui:

Tahap Pertama, undangan untuk mengikuti tender. Umumnya, perusahaan atau vendor yang mendapat undangan tersebut adalah mereka yang sudah biasa mengikuti tender. Dalam beberapa kasus, bisa saja perusahaan mengundang pula perusahaan lain yang belum pernah mengikuti tender sebelumnya.

Tahap kedua, penjelasan tender. Pada tahap ini, seluruh peserta yang diundang diberi penjelasan secara terbuka tentang proyek yang ditenderkan, cara penilaian, serta persyaratan legal dan teknisnya. Untuk bisa masuk ke tahap berikutnya, perusahaan yang baru diundang harus bisa memenuhi syarat legalnya, antara lain kopi akte notaris, NPWP, laporan pajak, laporan keuangan 3 tahun terakhir, dan sebagainya.

Tahap ketiga adalah pengajuan proposal teknis. Untuk proyek yang dianggap kecil nilainya, perusahaan biasanya tidak mengisyaratkan biaya tender. Tetapi untuk proyek yang dianggap besar biasanya ada biaya tender yang bisa dicairkan jika proses tender selesai.

Keempat, undangan presentasi proposal. Perusahaan akan memilih dari sekian banyak yang memasukkan, mana yang akan dipanggil untuk presentasi berdasarkan penilaian proposal teknis.

Tahap kelima, presentasi proposal. Masing-masing perusahaan atau vendor diberi kesempatan untuk melakukan presentasi di hadapan tim penilai. Pada tahap ini biasanya peserta tender sudah diwajibkan memberikan bank garansi (yang bisa diterbitkan oleh bank atau asuransi). Bank garansi ini boleh juga disebut sebagai perjanjian. Isinya adalah garansi kalau proyek tidak bisa diselesaikan maka uang yang ditaruh di bank garansi akan menjadi hak milik pemberi tender dan tidak bisa dicairkan oleh vendor.

Tahap keenam adalah pengumuman hasil presentasi. Pada tahap ini diumumkan hasil presentasi masing-masing perusahaan. Yang lolos tahap ini akan diundang dalam tahap berikutnya, yakni auction dengan memasukkan harga.

Tahap terakhir, auction. Inilah kesempatan perusahaan pemberi tender untuk mencari pemenang dengan solusi paling bagus dengan harga paling bagus. Pemenang auction inilah yang secara resmi ditunjuk sebagai pemenang tender. Pada tahap ini baru muncul agreement untuk pelaksanaan proyek, yang terdiri dari beberapa hal. Biasanya soal garansi, pernyataan bahwa harganya normal, dan persyaratan sejenisnya.

Untuk mendapatkan harga terbaik dalam suatu tender tentu tak semudah membalikkan telapak tangan. Asumsinya adalah kita akan bersaing dengan perusahaan peserta tender lainnya dengan harga termurah tapi berkualitas. Menentukan harga termurah dan berkualitas tetapi tetap mempunyai margin keuntungan itu adalah sesuatu yang sulit. Caranya adalah pelajari harga pasar, kemudian kita carilah beberapa penyedia barang dan jasa yang sekiranya bisa memberikan harga di bawah standar dengan kualitas terbaik, lalu perkuat komitmen kita dengan relasi tersebut.

"MESIN ANTRIAN TENDER PEMERINTAH"

SPESIFIKASI MESIN ANTRIAN TOMBOL SEDERHANA TENDER 

- Box multiplex ergonomis isolatif arus listrik dan peredam panas,

casing box polos/bertekstur

- Computer custom : spesifikasi mesin antrian tombol

- Push botton  : analog

- Printer auto cutter : Ya

- System jaringan wireless : Ya

- Amplifier sound system speaker  : Ya

- Tombol pemanggil : Custom wireless dengan suara custom

- Update realtime sisa antrian di LCD tombol pemanggil

- Display nomor antrian : LED TV HDMI computer custom

- Software : system manajemen antrian TERRAGUNO

SPESIFIKASI MESIN ANTRIAN TOMBOL ANJUNGAN TENDER

- Dispenser anjungan : multiplex ergonomis isolatif arus listrik dan peredam panas,

casing box polos/ bertekstur

- Computer custom : spesifikasi mesin antrian tombol

- Push botton  : analog

- Printer auto cutter : Ya

- System jaringan wireless : Ya

- Amplifier sound system speaker  : Ya

- Tombol pemanggil : Custom wireless dengan suara custom

- Update realtime sisa antrian di LCD tombol pemanggil

- Display nomor antrian : LED TV HDMI computer custom

- Admin display nomor antrian

- Software : system manajemen antrian TERRAGUNO

SPESIFIKASI MESIN ANTRIAN TOUCHSCREEN TENDER PEMERINTAH

- Dispenser anjungan : multiplex ergonomis isolatif arus listrik dan peredam panas

- Casing anjungan polos/bertekstur dengan branding institusi custom

- Computer custom : Min Core i3

- Monitor touchscreen 15 inch : perintah cetak nomor antrian sesuai menu pelayanan, 

jml tak terhingga, running text, logo institusi, dan informasi lainnya

- Printer thermal 58mm / 80mm, auto cutter : Ya

- System jaringan wireless : Ya

- Amplifier sound system speaker  : Ya

- Tombol pemanggil : Custom wireless / tablet / android dengan suara custom

- Update realtime automatis nomor antrian dipanggil, nomor antrian sudah dipanggil dan 

sisa antrian yang belum dipanggil di LCD tombol pemanggil

- Memanggil ulang nomor antrian : Ya

- Display nomor antrian : LED TV HDMI socket speaker out

- Mini computer custom display monitor

- Software : manajermen system antrian TERRAGUNO

- System lanjut nomor antrian dalam semua kondisi

- Auto reset pukul 00:00 dan data rekap : Ya

- Admin user : nama institusi, nama pelayanan, running text

- System adjustable SIM institusi dan antrian online

- Maintenance remote system

- Display tampilan TV responsif ekslusif, pilihan sound HDMI analog

- Pilihan bahasa : Indonesia/Inggris/Daerah

- Admin display : nama institusi, menu pelayanan, running text

- Panel mesin : power listrik, power komputer, socket LAN

- Part dan kelengkapan mesin

BENEFIT / KEUNGGULAN MESIN ANTRIAN UNTUK TENDER PEMERINTAH MERK TERRAGUNO

1. Satu unit mesin yang memiliki fungsi lengkap, mulai dari LCD touchscreen pengambil nomor antrian, speaker pemanggil, display panggilan terdapat dalam 1 mesin, sehingga instalasi sangat mudah, tinggal colok ke listrik langsung bisa dipakai

2. System jaringan mesin wireless nirkabel sehingga membuat ruangan menjadi rapi tanpa kabel.

3. Tampilan touchscrren dan LED monitor tidak terbatas untuk logo institusi profile, bisa diganti melalui admin.

4. Tampilan display video bisa diganti sendiri kapan saja sesuai selera.

5. Berharga murah kwalitas mewah, asli produk dalam negeri indonesia, bangga memakai produk dalam negeri.

6. Panggilan suara dalam bahasa Indonesia, bahasa inggris, bahasa daerah kecuali bahasa planet.

7. Jumlah layanan untuk mesin antrian tombol bisa sampai 6 layanan dan untuk mesin antrian touchscreen 1000 layanan tak terhingga.

8. Jumlah loket bisa sampai 9999 loket

9. Mudah di pindah tempat sesuai kebutuhan, mudah dalam pelaksanaan penggantian mesin atau system replace mesin, tidak perlu instalasi yang tentunya membutuhkan banyak biaya.

10.Di desain untuk per unit kepentingan/bagian, sehingga apabila terjadi kerusakan / perawatan mesin tidak berpengaruh terhadap bagian lain

11. Video dan running text di monitor dan touch screen dapat berganti-ganti sesuai selera.

12. Tampilan running text tidak terbatas, dapat diganti melalui admin, touchscreen dengan webcam foto.

13. Setiap loket bisa memanggil dan mengulang panggilan sampai konsumen datang ke loket

14. Desain yang eksklufif dan menarik, sehingga sangat cocok untuk kantor pelayanan public professional.

15. System yang canggih namum cara penggunaan yang familier sehingga mencegah terjadinya kemungkinan kerusakan mesin

16. Hanya memerlukan satu unit computer custom untuk seluruh loket dan alat pemanggil di semua loket

17. Cetak antrian menggunakan printer thermal autocutter, otomatis potong kertas sendiri.

18. Bisa report data sesuai kebutuhan

19. Mudah untuk di maintenance / mudah dalam perawatan

20. Instalasi mudah karena menggunakan jaringan wireless

21. Jika terjadi kerusakan dengan perangkat mesin antrian yang ada seperti ajungan, pemanggil, display tampilan maka user tinggal melelepas part yang rusak sendiri dan mengganti dg part yang baru yang dijual di pasaran, system instalasi socket,  unutk software kami selesaikan secara remote biar tidak ada biaya tambahan transportasi akomodasi. Mesin antrian terraguno ber basis computer custom system sehingga bisa di upgrade koneksi ke system andoid APK dan system informasi manajemen yang ter canggih sekalipun.

UNTUK INFO MESIN ANTRIAN LEBIH LANJUT HUB :

PT. Kahastaman Abidel Saampiri

TERRAGUNO
iNNOvative IT SolutioN

Jl. Kemasan no 27 Potorono Banguntapan Bantul Yogyakarta
Telp. 0274 4353767
Mobile/WA : 0813 2593 2593

pabrik mesin antrian